Amikor a számítógépes programok döntenek felvétele sikerességéről

Budapest, 2017. május 23.

Biztosan felmerült már mindenkiben a kérdés, mi történhet a jelentkezési anyagával, miután elküldte a kiszemelt céghez, és sor kerül az első elbeszélgetésre (vagy éppen nem). Miként dolgoznak a HR alkalmazottak, hogyan képesek a temérdek jelentkezést feldolgozni rövid időn belül eredményesen és célratörően? Mennyi időt vesz igénybe, míg a beérkezett anyagból teljes képet kapnak a jelentkező személyiségével kapcsolatban? Hegyekben állnak a papírok az íróasztalokon? Nem veszítik el az átláthatóságot munka közben? Az igazság az, hogy a legtöbb vállalat napjainkban már egy un.
Applicant tracing system (ATS) nevű szoftvert alkalmaz. Arról, hogy ez a szoftver milyen hatással van jelentkezési esélyeire a következő blog-bejegyzésünkben írunk.Az ATS kifejezés mögött több szoftver-megoldás rejtőzik, amelyek leegyszerűsítik és könnyítik a cégek számára a beérkező jelentkezések feldolgozását. Teljesen automatikusan történik a beérkezett jelentkezések regisztrálása és rögzítése, illetve egy automatikus választ küld a rendszer a jelentkezőnek, hogy az adatokat a rendszerbe felvették. Az elsődleges szelekciót is elvégzi a program, amely azt jelenti, hogy felvételi sikerességét egy gép dönti el. Sokkoló az információ? A technika ilyen mélységekben történő beavatkozását elutasító csoportok szerint ez még inkább mélyíti azt a szakadékot, amely a felvételi eljárások személytelensége és a jelentkezők között tátong, és ez a tendencia csak fokozódik. Vizsgáljuk meg az esetet más szemszögből is! Egy programnak soha nem lesznek előítéletei, vagy kedvenc típusai, mindig előre meghatározott szabályok szerint dolgozik, így döntései teljesen objektívek. A nagy mennyiségű jelentkezési adatok feldolgozása 1-1 állásra napjainkban már elképzelhetetlen technikai segítség nélkül, hisz ha nem lennének számítógépes programok, amelyek elvégzik ezeket, a technikai-jellegű feladatokat, a felvételi eljárás is sokkal hosszadalmasabb lenne. Ön sem szeretne hónapokig várni a válaszra, hanem szeretne minél előbb tisztába lenni esélyeivel.Ezzel a tudással már könnyedén, az elvárásoknak megfelelően formálhatja jelentkezési papírjait. Mindig tartsák szem előtt, hogy az ATS rendszerek, hasonlóan a kereső rendszerekhez, mindig bizonyos kulcsszavak (az ön által megadott kvalifikációk, képességek, stb…) alapján szelektálják a beérkezett jelentkezéseket. Ha figyelmesen végigolvassa az álláshirdetést, megtalálhatja a szövegben ezeket a kulcsszavakat és a jelentkezésébe el is helyezhet belőlük néhányat. Irataiban kerülje a képek, logók, vagy díszes betűtípusok használatát, amelyek a szoftvert megzavarhatják. Hasonló követelmények érvényesek a formázásra is, hiszen egy szoftver - a személyzetis alkalmazottakkal szemben - nem képes felismerni, hogy a keresett képesítések rejtőznek-e a szövegben, vagy sem. Az emberi szem könnyebben átsiklik a helyesírási hibák felett, egy gép azonban soha – ezért ne hagyja, hogy egy elütés miatt figyelmen kívül hagyja a program a megfelelő képesítést, amely aztán a személyes találkozás kárára is válhat.

Photo material

Show blog posts